Персональный ассистент руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФБГУ НИФИ Минфина России

В настоящее время Центр макроэкономических исследований НИФИ Минфина России проводит ряд исследовательских и консалтинговых проектов, в том числе в рамках программ международного сотрудничества Минфина России. Мы ищем человека, который сможет взять на себя часть административной нагрузки и поможет улучшить координацию работы внутри ЦМИ.

Обязанности:
  • Административная поддержка Руководителя ЦМИ;
  • Организация и координация встреч и мероприятий (внешних и внутренних);
  • Ведение контактов руководителя, отслеживание дней рождений партнеров и коллег;
  • Взаимодействие с контрагентами центра (партнеры по международным проектам, представители заказчиков);
  • Ведение протоколов встреч, контроль исполнения задач, оперативная подготовка материалов перед совещаниями;
  • Сотрудничество с Отделом внешних коммуникаций (PR);
  • Взаимодействие с другими подразделениями института.
Требования:
  • Вы имеете опыт работы ассистентом от 3 лет (приветствуется опыт работы в консалтинге или в госсекторе);
  • Вы владеете английским языком (от уровня Upper-intermediate);
  • Вы готовы к командировкам;
  • Вы владеете навыками бизнес-переписки не только на русском, но и на английском языке;
  • Вы умеете быстро и самостоятельно решать рабочие вопросы, находить нужную информацию и работать в режиме многозадачности;
  • Вы готовы работать полный рабочий день и быть на связи в остальное время (работа в офисе и на удаленке);
  • Вы командный игрок, который может быстро влиться в коллектив;
  • Вы коммуникабельны и можете найти общий язык с любым человеком, умеете поддержать диалог на разные темы;
  • Вы стрессоустойчивы и внимательны к мелочам;
  • Вы готовы выполнить тестовое задание;
  • Будет плюсом навык создания современных презентаций;
  • Будут плюсом базовые знания экономики, актуальной экономической и деловой повестки, широкий кругозор.
Условия:
  • Комфортный офис в трех минутах ходьбы от метро Тверская.
  • Дружный и целеустремленный коллектив, готовый всегда помочь и поделиться экспертизой и опытом.
  • Гибкий график, возможность частичной удаленной работы.
  • Конкурентная заработная плата.
Хочу откликнуться
<
>