Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

от 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БЕЛУГА ПРОДЖЕКТС ЛОДЖИСТИК
Должностные обязанности:
  • Учёт, регистрация, систематизация, хранение, архивирование входящей и исходящей документации на бумажных носителях и в электронном виде;
  • Работа с системой электронного документооборота – 1С документооборот.
  • Работа с системой внутреннего электронного документооборота (формирование и согласование исходящих писем и документов, регистрация входящих писем и документов, распределение и контроль исполнения документов и поручений в установленные сроки, оформление заявок на закупку и оплату для собственных нужд организации), взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
  • Составление деловых документов (исходящих писем, служебных записок, организационно-распорядительных и иных документов).
  • Прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам Компании (работа с мини АТС).
  • Подготовка встреч, переговоров, встреча посетителей и гостей офиса;
  • Отправка корреспонденции курьерскими службами, Почтой России, контроль статусов отправления и получения корреспонденции.
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса.
  • Контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы клининговой службы;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса всеми необходимыми расходными материалами (вода, чай, кофе, канцтовары, хоз.нужды, расходные материалы для оргтехники).
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров в части обеспечения работы офиса (расходные материалы, аренда, эксплуатация офиса, курьерские службы, услуги связи), контроль по срокам и лимитам по заключенным ранее договорам, оформление документации для проведения закупки по утвержденным формам и процессам, а также взаимодействие с поставщиками в части взаиморасчетов и обмену закрывающими документами для бухгалтерии.
  • Организация командировок генерального директора и учредителей бизнеса.
  • Функции ассистента (чай, кофе, пропуска, встреча посетителей, оформление пропусков, подготовка переговорных, вкс, и т.д.).
  • Составление и редактирование презентаций по необходимости.
  • Проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Компании, на предмет их соответствия локальным нормативным актам Компании;
  • Контроль исполнения документов в Компании (организационно-распорядительные документы, протоколы совещаний, поручения руководства Компании).
  • Распределение и передача документов на подпись руководителям.
  • Сканирование, копировально-множительные работы, брошюровка.
  • Исполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности.
  • Составление документов в электронном виде (уровень владения ПК и оргтехники – уверенный пользователь) с применением методов форматирования и понимания структуры документа.
  • Грамотная устная и письменная речь. Четкое и грамотное изложение своих мыслей в устной и письменной форме.
  • Знание английского языка от уровня pre-intermediate.
  • Коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами, дипломатичность в общении по телефону и непосредственно с посетителями; опрятный внешний вид.
Условия:
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
  • Место работы: комфортное рабочее место в бизнес-центре "Европа-билдинг", в 300м. от м. Киевская.
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата: оклад+ надбавка.
Хочу откликнуться
Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

<
>