Секретарь офиса (м.Сходненская)

В компанию по поставкам электронных компонентов с 30-летней историей требуется секретарь.

Мы ищем надежного, доброжелательного, умеющего находить общий язык с людьми и всегда готового помочь сотрудника.
Требования: высшее или неполное высшее образование, знание документооборота (желательно электронного), уверенный пользователь ПК и оргтехники, 1С желательно. Доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, быстрая обучаемость. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы.
Обязанности:

1) прием и распределение звонков (мини-АТС, 35-40 абонентов);
2) ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации в CRM-системе организации , прием/отправка корреспонденции , подготовка проектов документов, ведение необходимых журналов учета документов, приказов и корреспонденции;
3) взаимодействие с курьерскими службами, оформление заявок на курьера, контроль приема и отправки документов курьером и водителями;
4) представительские функции: встреча гостей и клиентов офиса, приготовление чая/кофе;
5) работа в CRM-системе и взаимодействие со всеми сотрудниками организации;
6) работа с офисной техникой, сканирование документов;
7) выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
8) формирование заказа на покупку канцелярских товаров, покупка чая, кофе, угощений (ежемесячно);
9) организация командировок (покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц) - редко (несколько раз в год).
Условия:
Работа в стабильной компании с 30-летней историей.
Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня, испытательный срок 2 месяца
График работы пн-пт с 8-30 до 17-30, перерыв для отдыха и питания - 1 час, нормированный рабочий день.
Отличный коллектив, штат 40 человек, комфортная рабочая атмосфера.
З/п от 47250 руб. на руки, выплачивается 2 раза в месяц без задержек, перспектива карьерного роста.
Офис рядом со ст.м. Сходненская, 5 минут пешком