Административная поддержка небольшого офиса (взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярских товаров, питьевой воды, мебели, хозяйственных и продовольственных товаров, работа с оргтехникой, контроль наличия расходных материалов и т.д.). Поддержание чистоты в офисе (контроль уборки всех помещений офиса клининговой службой).
Организация встреч и прием посетителей организации, оформление и подача заявок на пропуска.
Работа с офисной корреспонденцией, документооборот. Распределение, регистрация и архивирование входящей документации, подготовка и отправка исходящих документов, отправка и получение почтовой корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков.
Рекламная поддержка компании: Работа/заказ с корпоративной полиграфией (визитки, макеты, рекламные корпоративные материалы); Размещение и контроль актуальности рекламы в интернет.
Взаимодействие с др. сотрудниками и исполнителями, контроль выполнения поставленных задач и поручений руководителя.
Ведение и составление протоколов совещаний, встреч.
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.).
Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:Понимание основ в сфере аренды коммерческой недвижимости Москвы.
Высшее образование, желательно техническое.
Релевантный опыт работы от 3-х лет.
Английский язык не ниже Intermediate, как преимущество.
Опыт работы с документооборотом, знание основ делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь, знание общих правил оформления официальных писем.
Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное.
Отличное знание Microsoft Office (Word /Excel/Power Point)
Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности.
Знание делового этикета, аккуратность, организованность, внимательность, тактичность, доброжелательность.
Условия:Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2 с 09:00-18:00.
Офис - ЦАО (м. Кропоткинская, Арбатская).
Работа в небольшом коллективе.
Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.
Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.
Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.
Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России
Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.
