Секретарь

Компания Автоскидка ищет в свою команду Секретаря Требования:

- образование высшее или неоконченное высшее;

- желателен опыт работы от полугода на аналогичной должности;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение работать в команде;

- коммуникабельность;

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)

- грамотная устная и письменная речь;

- аккуратность, внимательность;

- обучаемость;

- презентабельный внешний вид.

Обязанности:

- ответ на телефонные звонки и своевременный перевод на необходимый отдел или сотрудника;

- организация совещаний, деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов);

- контроль документооборота компании: регистрация документов;

- встреча клиентов: чай/кофе для гостей компании;

- прием и отправка корреспонденции;

- работа с курьерами;

- оформление пропусков;

- выполнение поручений руководителей подразделений.

Ассистирование генеральному директору:

- ведение календаря генерального директора (Google, CRM);

- выполнение поручений генерального директора.

Административно-хозяйственная деятельность:

- контроль наличия канцтоваров, бумаги, инвентаря;

- своевременный заказ у поставщиков;

- заказ воды;

- поддержание порядка в офисе (взаимодействие с клинингом);

- поддержание офисной техники в рабочем состоянии;

- взаимодействие с управляющей компанией по административным вопросам.

Тревел-поддержка:

- заказ авиа, ж/д билетов, трансфер;

- заказ гостиниц.

Условия работы:

- Оформление согласно ТК РФ.

- График 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Оклад 45000руб.

- Обучение на рабочем месте.

- Поддержка со стороны коллег.

- Работа в БЦ класса А, красивом светлом офисе, который расположен в 5 минутах езды от метро Теплый стан.

- Небольшой дружный коллектив.

- Кофе, чай - все для бодрости духа и позитивной обстановки.