Секретарь на ресепшен / ассистент отдела продаж

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: GriffonStyle
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты.
  • Встреча/сопровождение гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний, чай/кофе.
  • Организация и ведение входящего/исходящего документооборота.
  • Документальное сопровождение деятельности менеджеров отдела продаж.
  • Выставление счетов в 1С, контроль актуальности счетов.
  • Планирование и контроль отгрузок/доставок и оплат.
  • Взаимодействие с коллегами из отделов продаж, логистики и склада.
  • Ведение внутренних отчетов, предоставление отчетов по запросу руководства.
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1-го года.
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь, четкая дикция.
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, системность, доброжелательность, тактичность, любовь к людям, обучаемость, пунктуальность (необходимо приходить за 5-10 минут до начала рабочего дня, подготавливать офис).
  • Уверенный пользователь ПК, 1С и Excel.
  • Наличие фото в резюме.
Условия:
  • График работы: 5/2 (вторник-суббота или воскресенье-четверг) с 09:00 до 18:00, либо с 11:00 до 20:00.
  • Оформление согласно ТК РФ.
Хочу откликнуться
<
>