Административный менеджер

Обязанности
Административная деятельность:- делопроизводство;
- приём и распределение звонков;
- отправка и получение корреспонденции;
- регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и расходников, взаимодействие с коммунальными службами, и прочее);
- организация командировок сотрудников (покупка билетов, в том числе и составление сложных маршрутов, бронь гостиниц и трансферов, визовая поддержка, составление авансовых отчетов);
- выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронь гостиниц, покупка подарков или сувениров контрагентам, составление ежемесячных авансовых отчетов руководителя);
- сбор материалов и информации, необходимой руководителю;
- координация текущих проектов по поручению руководителя (в том числе и в его отсутствие);
- организация пропусков для посетителей и их прием;
- организация участия компании в профильных Российских и международных выставках;

Кадровая деятельность:- ведение первичного кадрового документооборота;
- организация дополнительного профильного обучения сотрудников;
- составление графика отпусков;
- покупка и выдача СИЗ, контроль оборота СИЗ;

Пожелания к кандидату- коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- высшее образование;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций, протоколов;
- умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
- наличие организационных и административных навыков;
- готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;
- высоко развитые когнитивные навыки (скорость и системность мышления, внимание, память, когнитивная гибкость);
- стремление к командной работе;
- ответственность;
- умение сохранять конфиденциальность информации;
- знание делового этикета и грамотная речь.

Условия- официальное оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2;
- белая заработная плата;
- возможность профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании;
- дружный коллектив;
- столовая на территории организации;
- удобная парковка.