Секретарь на ресепшен

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Россети Цифра
Обязанности:
  • Встреча посетителей и гостей компании (чай/кофе).
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной: контроль наличия канцелярии, наличия кофе/чая/воды в хозблоке на ресепшен, контроль поддержания чистоты и порядка на ресепшен.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием корреспонденции от курьеров, регистрация, распределение и сканирование входящей корреспонденции.
  • Регистрация поступающей первичной корреспонденции.
  • Заказ пропусков для посетителей Компании и для сотрудников Компании в сторонние организации.
  • Ведение графика бронирования переговорных.
  • Заказ билетов и гостиниц для сотрудников.
  • Выполнение мелких поручений и просьб руководства (распечатать, отсканировать, передать).
Требования:
  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Word, Excel, умение работать в 1С приветствуется)
  • Презентабельный внешний вид
  • Пунктуальность, доброжелательность, внимательность, коммуникабельность
  • Опыт работы на аналогичной должности – от 1 года.
Условия:
  • Работа в ИТ-Компании - Дочернем обществе ПАО «Россети»
  • 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница - до 16:45
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
  • Предоставление ДМС после испытательного срока
  • Возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения
  • Офис: Инновационный центр Сколково
  • Корпоративная мобильная связь
  • Корпоративный транспорт от МЦД
Хочу откликнуться
<
>