Офис-менеджер

Основные обязанности:

• ведение текущего документооборота

• прием и координация телефонных звонков

• коммуникация с бухгалтерией

• ведение и систематизация первичных бухгалтерских документов

• систематизация и учет входящей и исходящей корреспонденции

• составление отчетов по текущей деятельности Организации

• выставление счетов и отслеживание их оплата

• контроль за состоянием счета стационарного и мобильных телефонов

• переписка с клиентами на русском и на немецком языках

• ведение деловой переписки руководства на немецком и русском языках

• перевод устный и письменный

• исправление русских текстов (в компании работают Австрийцы)

• заказ канцелярских товаров

• ведение и систематизация данных клиентов, систематизации и хранению документов

• взаимодействие с органами ФМС, нотариусом, прочими гос. учреждениями

Требования:

• среднее или высшее образование

• правильная орфография и пунктуация русского языка

• знание немецкого языка (не менее B1)

• опытный пользователь ПК (весь пакет MSOffice, Internet,Outlook)

• высокая степень самоорганизации

• готовность нести ответственность за работу

• оперативный, трудолюбивый, ответственный человек

• желательно: базовые знания бухгалтерских документов (акт, акт-сверки итд.)

Условия:

• практика немецкого языка с носителями

• график работы 5/2 или 4/3

• оформление согласно ТК РФ

• полный рабочий день

• ориентированный на сплоченную работу коллектив

• мотивированная команда, идущая в ногу со временем, с инновациями

• стиль работы, основанный на горизонтальной иерархии и открытой коммуникации

• уважительные и доверительные отношения в коллективе и с руководством

• удобное расположение в центре Москвы (метро Смоленская и Кропоткинская)