Офис-менеджер (с функциями Ассистента руководителя проектов)

от 60 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СМАРТПОТОЛОК

Мы активно ищем Офис-менеджера с функциями Ассистента руководителя проектов. На данной позиции мы предлагаем интересные разноплановые задачи, возможность карьерного роста, участие в управлении крупным бизнесом.

Обязанности:
  • Работа с документацией

  • Оформление документов по образцу: Приказы на ответственных лиц, Списки на пропуск, Графики выхода сотрудников, Дополнительные соглашения

  • Внесение данных по выполненной работе сотрудников

  • Общение с Заказчиками

  • Исходящие звонки по Гарантии (редко)

  • Принятие и обработка заявок на выполнение работ

  • Отслеживание сроков по договорам

  • Протоколирование совещаний

  • Проверка почты руководителя, ответ по важным письмам

Требования:
  • Опыт работы

  • Организационные и управленческие навыки

  • Высшее образование

  • Знание Excel, работа в СРМ (1С УНФ – приветствуется), умение грамотно писать письма и общаться

  • Умение самостоятельно и качественно работать в режиме многозадачности, высокий уровень исполнительской дисциплины

  • Грамотная письменная и устная речь, опыт описания бизнес-процессов является преимуществом.

  • Высокий уровень интеллекта и широкий кругозор. Быстрая обучаемость.

  • Развитые коммуникативные навыки, стабильность и надежность.

    Внимательность к деталям, чувство такта.

Условия:
  • Трудоустройство с первого рабочего дня.

  • График работы 5/2 (9:00-18:00 или 10:00-19:00).

  • Комфортный офис в районе Лефортово.

  • Карьерный рост в компании.

  • Вкусный чай и кофе

Пожалуйста, перед отправкой резюме, убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям!

Хочу откликнуться
<
>