Специалист по закупкам

Департамент информационных технологий Правительства Москвы — команда профессионалов, чья работа не видна невооруженным глазом, но с каждым днём делает жизнь москвичей проще и качественней.

Управление закупок является частью сервиса Контрактная служба, созданного для сопровождения закупочной деятельности ДИТ и подведомственных учреждений от инициации закупки до передачи исполненного контракта в архив. Контрактная служба участвует в реализации всех проектов и направлений деятельности ДИТ.

Сейчас команда активно растёт и продолжает набирать темп, поэтому мы в поисках опытного Специалиста закупкам Наши преимущества:

• интересные задачи;
• значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда поддерживают друг друга;
• реальные возможности для роста;
• открытая атмосфера, где ценят обратную связь, инициативность;
• оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
• офис в шаговой доступности от метро Курская;
• скидки на ДМС, курсы английского языка, фитнес.

Ключевые задачи:

• Подготовка, согласование комплекта закупочной документации на поставку оборудования, средств вычислительной техники, программного обеспечения, организация устранения замечаний согласующих, подписание комплекта закупочной документации.
• Подготовка проекта контракта, формирование спецификации поставляемых товаров.
• Согласование проекта контракта в системе, устранение замечаний согласующих, организация публикации проекта контракта в ЕИС и на ЭТП.
• Внесение изменений в контракт и его согласование по результатам полученного протокола разногласий, организация публикации проекта контракта в ЕИС и на ЭТП после протокола разногласий.
• Проверка и согласование банковских гарантий.
• Организация подписания контракта.
• Внесение сведений в систему по заключенному контракту и направление сведений для его регистрации в ЕИС.
• Внесение сведений по заключенному контракту в 1С.
• Контроль сроков исполнения контракта.
• Организация документооборота по контракту.
• Предварительная проверка направляемой поставщиком отчетной документации по контракту.
• Организация согласования, подписания акта и комплекта отчетной документации по контракту.
• Направление в адрес поставщика перечня доработок отчетной документации по результатам согласования, контроль устранения выявленных недостатков.
• Направление акта для проведения оплаты по контракту.
• Учет в системе факта исполнения контракта (этапа) и направление соответствующих сведений для регистрации их на ЕИС.
• Выявление фактов, являющихся основаниями для ведения претензионной работы.
• Подготовка, согласование и направление в адрес поставщика требований об уплате пеней/штрафов или их удержание по акту.
• Подготовка, согласование через систему и организация подписания дополнительных соглашений к контрактам (при необходимости и наличии соответствующих оснований).
• Организация расторжения контрактов в одностороннем порядке, подготовка и согласование соответствующих документов (при необходимости).
• Организация проведения сверок расчетов между заказчиком и поставщиком.
• Направление через систему сведений о завершении исполнения контракта.
• Передача отчетной документации по контрактам в архив.
• Подготовка документов и сведений по сопровождаемым контрактам при поступлении запросов контролирующих органов.

Что важно для нас:

• Опыт работы по 44-ФЗ
• Знание MS Word, Excel, Консультант/Гарант (работа с профильными НПА).
• Ответственность, внимание к деталям, нацеленность на результат, высокая обучаемость, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокие коммуникативные навыки.