Секретарь/офис-менеджер

З/п не указана

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Раймед Трейдинг Групп

Торговая группа "Раймед" - дистрибьютор иностранных производителей медицинских инструментов , а также имеет собственное производство и широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России.
Приглашаем в нашу команду инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки на должность секретаря с функциями офис-менеджера компании.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса приемной Руководителя (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров);
Встреча Руководителя, организация и приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
Выполнение поручений руководителя;
Оперативный поиск необходимой информации по различной тематике;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
Планирование, координация рабочего графика руководителя;
Ведение протоколов совещаний руководителя, рассылка протоколов, контроль выполнения задач.
Оформление виз, бронирование билетов, такси, гостиниц руководителю, сотрудникам и партнерам компании;
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников;
Решение личных вопросов (семья, близкие друзья, партнеры руководителя) продукты, закупки, встречи, контроль исполнителей по личным делам, оплаты, переводы по банковским картам.
Подготовка презентаций в MS Power Point;
Подготовка и ведение отчетности;

Требования:

Знание основ делопроизводства;
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться;
Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
Визовая поддержка (обязателен опыт работы от одного года, умение и готовность оформить визу в любую страну мира (+база проверенных визовых агентов, компаний приветствуется;
Готовность быть на связи 24/7;
Стрессоустойчивость, умение находить контакт с "сложными людьми".

Условия:

Работа в стабильной компании, презентабельный офис - г. Мытищи;
Молодой и дружный коллектив
График работы: 5/2 с 9:00- 18:00 (возможны переработки в связи с выездными мероприятиями)
Оформление по ТК РФ, Белая заработная плата;
Испытательный срок 3 месяца;
Перспективы карьерного, финансового роста.

Хочу откликнуться

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.