Помощник руководителя

Фабрика МЕК - это Российская производственная компания, которая более 15 лет занимается производством проектной мебели в Москве.

Наш клиент - Успешные люди , ведущие архитекторы и дизайнеры Москвы.

В настоящий момент, владельцу бизнеса необходим помощник - единомышленник и талантливый организатор.

Компетентный специалист с определенными знаниями и навыками, способный подменять своего начальника, контролировать или курировать бизнес-проекты, представлять компанию или руководителя на мероприятиях, а также самостоятельно принимать решения в сфере своей ответственности.

Специалист - лучше которого никто не справится с этими задачами.

Обязанности:

• Оперативный сбор информации по запросу;
• Подготовка справочной информации для руководителя (аналитика, мониторинг в любых сферах), грамотное оформление документации;
• Подготовка различных отчетных документов, составление презентаций;
• Контроль и ведение необходимого внутреннего и внешнего документооборота;
• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поставленных задач подчиненным;
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Составление графика рабочего дня;
• Организация, присутствие и участие во встречах, переговорах руководителя;
• Периодическая работа с входящими/исходящими звонками, обращениями различного характера;
• Поиск и подбор сотрудников, тестирование и адаптация сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники)
• Бронирование и заказ авиабилетов, гостиниц, чартеров и т.д.;
• Выполнение личных поручений;

Требования:

• Успешный опыт работы личным помощником;
• Опыт работы с цифрами и таблицами, подготовка отчетности;
• Понимание работы HR процессов: создание резюме, поиск, адаптация, внедрение системы обучения и развития, мотивация и вовлечение;
• Навыки менеджера: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков;

• Организаторские способности;

• Наличие презентационных навыков;

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Работа в программе 1С Документооборот. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

• Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность, умение работать в постоянном режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;

• Собранность, внимательность, чёткость в исполнении поручений;

• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Работа с собственником компании напрямую;
• Зарплата по итогам собеседования от 80 000 руб, оформление по ТК РФ;
• График работы: 9:00 до 18:00. Возможны задержки согласно графику или задач руководителя;
• Возможность карьерного роста до должности коммерческого директора;
• Испытательный срок 2 месяца.