Секретарь юридического отдела

от 45 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Рост-с
Обязанности:
  • Сопровождение процесса внутреннего согласования документов специалистами подразделений компании;
  • Ведение электронного документооборота в программе 1С;
  • Учет документов, регистрация;
  • Своевременное предоставление документов на подпись руководителю организации и их последующее распределение исполнителям;
  • Составление сопроводительных писем, описей;
  • Прием и распределение звонков;
  • Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиа-билетов, бронирование гостиниц);
  • Работа с корреспонденцией (обработка входящей корреспонденции, своевременная отправка писем, документации);
  • Работа с почтой и курьерскими службами, включая формирование отправок, заполнение конвертов, составление описей вложения и т.п.;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Встреча посетителей (приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса);
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов для руководителя);
  • Брошюрование документов;
  • Архивирование документов;
  • Организация приобретения подарков для сотрудников и контрагентов;
  • Исполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • Образование высшее, неоконченное высшее. Наличие юридического образования приветствуется (среднее профессиональное / обучение в бакалавриате);
  • Опыт работы от 1 года в должности секретаря;
  • Уверенный пользователь ПК (1С Документооборот, MS Word, Outlook, Internet);
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Умение читать документацию;
  • Личные качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность;
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - до 3 месяцев;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу - до 17.00;
  • "Белая" заработная плата;
  • Офис класса "А" в шаговой доступности от станции метро "Арбатская";
  • В офисе оборудовано место для приема пищи, предоставляются чай, кофе, молоко, "вкусняшки".
Хочу откликнуться
<
>