Главный специалист Отдела документационного обеспечения и архивного дела

от 55 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Алеф-Банк
Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распорядительных документов и доверенностей, в т.ч. в системе электронного документооборота (СЭД);

- сканирование внутренних документов банка и их размещение в СЭД;

- поддержание базы документов в СЭД в актуальном состоянии;

- работа с архивом Банка, с организациями, оказывающими услуги почтовой доставки и отделениями связи АО "Почта России";

- работа с различными видами/типами документов;

- работа с оргтехникой;

- работа с первыми лицами и взаимодействие с работниками Банка.

Требования:

- средне-специальное или высшее образование;

- не менее 2-х лет в должности делопроизводителя;

- знание СЭД, word, excel, сканер, копир, принтер, outlook, телефонные станции;

- знание "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" ;

- знание "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы";

- ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- оплата труда по результатам собеседования (оклад+квартальные премии в размере оклада);

- график работы пн-чт: с 10.00-19.00, пт.: с 10.00-18.00 (возможно сдвинуть график с 09.00-18.00)

- испытательный срок 3 мес.;

- работа в дружном коллективе;

- офис м. Кунцевская (10 мин. пешком);

- ДМС через 3 мес. работы.

Хочу откликнуться
<
>