Секретарь

от 40 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БОУ ГИТИС
Обязанности:
  • ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей (чай, кофе);
  • учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
  • фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителей и доведение ее содержания до сведения;
  • осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
  • контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • ведение базы данных контактов;
  • контроль за исполнением поручений;
  • подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
  • работа с конфиденциальной информацией;
  • выполнение личных поручений.
Требования:
  • опыт работы в аналогичной позиции от года;
  • внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь ПК;
  • высшее образование;
  • опытный пользователь ПК, оргтехники;
  • дружелюбный и многозадачный человек
Условия:
  • 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
Хочу откликнуться
<
>