Секретарь

от 63 218 до 63 220 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НТЦ Поиск-ИТ
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности в компании;
  • Принимает: документы и личные заявления на подпись руководителя, а также поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
  • Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Организовывает: проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Прием посетителей. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Обеспечивает рабочее место руководителей и сотрудников подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
  • Выполняет отдельные служебные поручения по доставке документов в сторонние организации.
Требования:
  • Секретарь должен знать: постановления, распоряжения и др. руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства. Правила эксплуатации вычислительной техники. Правила делового общения. Основы этики, эстетики и делового этикета. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 выходные суббота и воскресенье;
  • Режим работы: с 10:00 до 18:00, в пятницу с 10:00 до 17:00
Хочу откликнуться
<
>