Специалист 1 категории отдела систем менеджмента

• Оказывать методическую и консультационную помощь специалистам структурных подразделений центрального аппарата и филиалов Общества при разработке документов корпоративной системы менеджмента качества (далее - КСМК).

• Осуществлять разработку документов КСМК по указанию начальника отдела.

• Осуществлять регистрацию, учет, внесение изменений, хранение, отмену документации КСМК. Осуществлять размещение документации КСМК на информационных ресурсах Общества.

• Обеспечивать ведение делопроизводства в службе.

• Осуществлять своевременную подготовку организационно – распорядительной документации при введении в действие/ отмене документов КСМК и ее согласование с соответствующими лицами согласно установленных в Обществе требований.

• Высшее профессиональное образование по специальности ««Лингвистика» /«Издательское дело/ «Филология» или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности.
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 (трех) лет.

• Знание требований международных стандартов ИСО 9000 и 9001.

• Наличие опыта разработки документации системы менеджмента качества, необходимой для ее построения и функционирования (Политики в области качества, целей в области качества, руководства по качеству, документированных процедур и т.д.).

• Знание грамматики и стилистики русского языка.

• Обладание навыком техники вычитки текстов документов.

• Знание правил корректуры и стандартных корректурных знаков.

• Знание технических правил набора текста.

• Знание государственных стандартов на терминологию, обозначения и единицы измерения.

• Знание действующих условных сокращений, условных сокращений, применяемых в библиографии на иностранных языках.

• Обладание навыками работы с программным обеспечением MS Office (Word, Excel, Power Point. Outlook) на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объеме, необходимом для выполнения возложенных на него обязанностей.

• Наличие опыта ведения делопроизводства.

• Знание основ делового этикета.

Коммуникабельность, умение коротко и ясно излагать свои мысли, умение составлять деловые письма, приказы, распоряжения; способность всесторонне анализировать ситуацию; способность работать в команде.