Офис-менеджер

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НТИ
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя
  • обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
  • контроль за работой обслуживающего персонала
  • работа с заявками и претензиями
  • работа с корреспонденцией, переписка с клиентами и партнерами фирмы
  • работа с входящими/исходящими звонками
  • Встреча гостей компании
  • организация собраний и мероприятий
  • обеспечение личного состава техническими средствами и нужными материалами
  • ведение электронной переписки
  • форматирование писем и договоров
  • взаимодействие с нотариусом
  • поддержание материально-технического обеспечения деятельности офиса , контроль состояния оргтехники, коммуникаций
  • помощь бухгалтерии
  • печатать служебные материалы, которые нужны руководству, а также следовать другим указаниям непосредственного руководителя организации
  • по завершении рабочего дня проверять офисную технику, освещение, кондиционеры на предмет отключения их от электропитания
Требования:
  • Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь ) от года до трёх лет
  • Высшее образование в области управления или техническое
  • Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК), предполагающие не только умение грамотно пользоваться установленным программным обеспечением (ПО), но и самостоятельно производить инсталляцию ПО, несложную настройку и профилактику ПК,
  • Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer).
  • презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
  • коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности
Условия:
  • Работа в офисе
  • продолжительность рабочего с 10-00 до 18-30 зависит от распорядка руководителя, 5-ти дневная рабочая неделя
  • Оплачиваемый ежегодный отпуск, согл. ТК РФ
Хочу откликнуться
<
>