Администратор проектов отдела ИТ - инфраструктуры

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Русская Платина
Обязанности:
  • Исполнение прямых поручений Руководителя проектов в рамках подведомственной проектной деятельности.
  • Административная поддержка Руководителя проектов, контроль исполнения поручений.
  • Планирование очных совещаний, переговоров, встреч, онлайн встреч Zoom,ведение протоколов встреч и совещаний.
  • Подготовка пакета документов и контроль участия в тендерных процедурах, ведение договоров и контрактов, заявок на оплату.
  • Заполнение отчетной документации, ведение отчетности в корпоративных системах.
  • Работа с системой электронного документооборота ТЭЗИС.
  • Оформление актуализированного плана-графика проекта, коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков.
  • Администрирование документооборота и делопроизводства.
  • Ведение деловой переписки, составление официальных писем.
  • Организация и контроль поручений по проектам, протоколам.
  • Формирование и ведение отчетности по проекту.
  • Подготовка презентаций по проектам.
  • Координация процесса управления изменениями.
  • Координация коммуникаций между участниками проектных офисов и проектных команд.
Требования:
  • Высшее образование (желательно менеджмент, управление проектами, ПГС).
  • Опыт работы от 3-5 лет, опыт участия в сопровождении строительных проектов.
  • Знание ПО на уровне уверенного пользователя: MS Office, Power BI.
  • Опыт сопровождения и организации рабочих совещаний, составления отчетов, Power Point и Power BI, отличные навыки MS Excel, MS Project понимание PMBOK, высокий уровень владения деловой перепиской, умение быстро ориентироваться в различных предметных областях, умение работать в команде и с командой, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде.
Условия:
  • Годовой бонус по результатам работы;
  • Предоставление ДМС;
  • График работы 5*2.
Хочу откликнуться
<
>