Персональный помощник руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Русская Платина
ООО «Русская платина» - группа горно-добывающих компаний приглашает на работу в одно из своих дочерних обществ Персонального помощника руководителя

Вас ждут сложные, но интересные ЗАДАЧИ:

  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков в приемной руководителя.
  • Планирование рабочего дня руководителя в Календаре, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка эл.почты, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Работа с электронной почтой (Outlook, СЭД Тезис).
  • Ведение контроля отчетности руководителя (по установленным шаблонам и графику).
  • Аналитическая работа для руководителей.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.) 2-х руководителей, в том числе, за рубежом (общение на англ яз).
  • Организация деловых встреч и переговоров по всему миру (на англ.яз).
  • Ведение деловой переписки.
  • Содействие в решении бытовых вопросов семьи руководителя (оплата счетов, административно-хозяйственные вопросы, взаимодействие с домашним персоналом, поездки на а/м для решения личных вопросов).
ТРЕБОВАНИЯ:
  • Свободный английский.
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в крупных компаниях в качестве ассистента руководителя \ бизнес-ассистента \ персонального помощника не менее 3 лет.
  • Очень уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, 1С.
  • Соблюдение делового протокола.
  • 24\7 на связи
УСЛОВИЯ:

Офис в центре города, 300 м. от ст.м. Смоленская.

Предоставление ДМС после прохождения исп. срока.

Хочу откликнуться
<
>