Помощник руководителя

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Группа компаний АВАЛОН
Обязанности:
  • Family office. Полная административная и информационная поддержка Руководителя и членов семьи (2 чел.);
  • Travel-поддержка (заказ билетов, VIP lounge на вылет и прилет, бронирование отелей, поиск/бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи; мониторинг прилетов и вылетов; разработка сложных маршрутов поездки и т.д.);
  • Выполнение личных поручений Руководителя;
  • Организация медицинской поддержки на территории России и за рубежом;
  • Ведение рабочего календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к совещаниям, переговорам;
  • Организация встреч, организация участия в конференциях;
  • Организация видео и conf звонков (Bluу Jeans/ Skype/Facetime/Zoom);
  • Работа с документацией: оформление деловых писем; систематизация, обеспечение сохранности;
  • Прием гостей в представительском офисе компании;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
Требования:
  • Высшее образование (законченное);
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Хорошее владение английским языком - обязательное требование!
  • Уверенное владение MS Office;
  • Развитые организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, грамотный русский язык, ответственность, быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности;
  • Наличие рекомендаций приветствуется.
Условия:
  • Работа в группе компаний инвестиционного сектора;
  • Центральный офис компании: м.Пушкинская/Тверская/Чеховская;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, корпоративная связь.
  • График работы: 5/2, стандартный рабочий день.
Хочу откликнуться
<
>