Архивариус

• Инвентаризация документов (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов) как в электронном виде, так и на бумажном носителе по 7 компаниям,
• Работа по ведению архивного дела,
• Вести работу по автоматизированному учету договоров в 1С (от момента подписания договора, присвоения номера, до момента передачи его на хранение в архив), контроль задержки сроков получения подписанного оригинала договора в архив, привлечение к ответственности профильных специалистов и инициатора договора в случае нарушения сроков согласования/заключения/передачи на хранение в архив договора,
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов, поступивших на хранение,
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение от структурных подразделений (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов, иные документы по деятельности организации),
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы,
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив,
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли,
• Обеспечивать выдачу документов и их копий для работы структурным подразделениям, и контроль их возврата в архив,
• Подготавливать данные по запросам структурных подразделений о состоянии архива,
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных автоматизированных средств.

Требования:

• Начальное профессиональное образование или высшее, неоконченное высшее и специальная подготовка по установленной программе Архивариуса (Делопроизводителя).

• Word, Excel, Outlook, 1С (желательно)

• Обязателен в крупной компании, предполагающий значительный объем хранящихся документов, в том числе, автоматизированный

- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела

- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими

- Единую государственную систему делопроизводства

- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов

- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

- Порядок ведения учета и составления отчетности

• Официальное трудоустройство;
• Официальная з/плата;
• Место работы: г. Апрелевка