Помощник руководителя

З/п не указана

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Вертикаль

Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).Уважаемые кандидаты! Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы!Обязанности:

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
Подготовка отчетов для руководителя.
Подготовка документов и материалов по поручению руководителя.
Контроль за исполнением поручений руководителя работниками Общества.
Протоколирование совещаний и встреч.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте).
Контроль поступления закрывающих документов, оплаты счетов. Составление прогнозов платежей.
Составление и редактирование деловых писем. Контроль за грамотностью изложения и оформления.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.
Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
Работа в системах электронного документооборота, размещение скан-копий документов на информационных ресурсах.
Исполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее образование.
От одного года в должности помощника руководителя, персонального ассистента, делопроизводителя.
Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с большими объемами информации. Умение работать с офисной техникой.
Аналитический склад ума, гибкость мышления в работе, коммуникабельность, ответственность, внимательность, нацеленность на результат, умение работать в команде, оперативность в исполнении поставленных задач..
Отличное знание ПК и офисной техники, высокая скорость печати. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Знание делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
Бесплатные и удобные парковочные места;
Амбициозные и интересные проекты;
График работы 5х2 с 09:00 до 18:00;
Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Хочу откликнуться

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.