Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГКУ Инфогород
Mos.ru – главный портал Москвы с городскими новостями и афишей, информацией о деятельности Мэра и Правительства и каталогом электронных услуг, которых сегодня уже больше двухсот. 1.4 млн. москвичей посещают портал в день, а месячная аудитория проекта – 18 млн. Сейчас команда продукта активно растет и развивается, поэтому мы в поисках нового члена команды, который поможет нам сделать сервисы и городские порталы лучше.
Мы ищем администратора проектов, который возьмет на себя координацию и поддержку проектов контрактного отдела, а так же актуализацию планов и подготовку отчетности по вверенным проектам.
Что я буду делать в mos.ru: - Заниматься административной поддержкой вверенных проектов по заключенным ГК (контроль сроков подготовки и подписания документов, организация подписания документации, регулярное взаимодействие подразделениями ДИТ и подрядчиками, проверка отчетной документации по контрактам)
- Помогать готовить конкурсную документацию по проектам (загрузка документов в систему проектного управления, отработка замечаний, оценка заявок участников на участие в закупочных процедурах и подготовка экспертных заключений)
- Организовывать делопроизводство по проекту (готовить служебные записки, дополнительные соглашения, распоряжения, приказы, протоколы и другие документы, в том числе для последующей загрузки в электронную систему документооборота)
- Регулярно собирать информацию о ходе выполнения проекта, готовить еженедельные и квартальные отчеты по проектам и контрактам
- Организовывать встречи и совещания, а также вести протоколы рабочих встреч
- Вести документооборот (ЭДО)
Почему я смогу это сделать: - У тебя есть высшее образование и опыт работы от 1 года в госзакупках со стороны Заказчика, приоритетная отрасль IT (желательно)
- Ты понимаешь бизнес-процессы и стандарты работ связанные с закупками и исполнением контрактов на создание и развитие информационных систем
- Ты умеешь грамотного составлять и систематизировать договорную и иную документацию
- Внимательность и быстрая обучаемость - твои сильные стороны
- Не понаслышке знаешь, что такое подготовка статус-отчетов и умеешь работать с большими объемами данных
- Хорошо ориентируешься в информационных и справочно-правовых системах
- Умеешь работать с инструментами Excel и Project
Что ты получишь в mos.ru:
- Работу со смыслом - возможность создавать удобные сервисы, которые помогают в решении важные вопросов
- Профессиональную прокачку и поддержку. Руководитель и коллеги, у которых есть чему поучиться и, которые всегда готовы помочь
- Зарплату на рыночном уровне, на карту и всегда вовремя
- Удобный график. Гибкое начало дня с 9 до 11, +5 дней к отпуску
- Возможность удаленной работы или уютный и стильный офис, особняк в центре Москвы - пешая доступность до Таганской и Китай-города
- Оплату обучения, тренингов, участия в профильных конференциях.
