Специалист по административной работе

до 66 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГУП РСВО
Обязанности:
  • Подготовка, регистрация и актуализация доверенностей на осуществление действий в интересах Предприятия
  • Организация совершения необходимых для деятельности Предприятия нотариальных действий
  • Ведение журнала учета доверенностей и базы доверенностей в системе электронного документооборота (СЭД)
  • Подготовка отчетов о деятельности Предприятия (сбор, анализ и сведение в отчетные формы) для представления руководству и вышестоящим организациям
  • Ведение базы данных поставленных на контроль документов, по которым необходимо представлять отчеты
  • Подготовка необходимых документов при оказании Предприятием благотворительной и спонсорской помощи
  • Оформление авансовых отчетов, контроль своевременного возмещения средств
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы не менее 2 (двух) лет
  • Знание гражданско-правовых норм
  • Опыт работы с отчетами, умение структурировать информацию при написании справок и отчетов
  • Уверенное владение: Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Опыт работы в СЭД приветствуется
  • Добросовестность, внимательность к деталям, структурированность, аналитический склад ума
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
  • Официальная заработная плата
  • Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)
Хочу откликнуться
<
>