Секретарь - офис-менеджер

- делопроизводство;

- обеспечение командировок (заказ билетов, гостиниц, авансовые отчеты и т.п.);

- регистрация , сканирование, учет договоров, приказов, доверенностей;

- получение-отправка-регистрация-сортировка корреспонденции;

- заказ канцтоваров, товаров для жизнеобеспечения офиса; учет питания сотрудников офиса;

- оформление подписки на информационно-печатные издания;

- встреча посетителей;

- работа с биометрической системой учета рабочего времени (внесение данных по отсутствию сотрудников);

- контроль за работой курьера;

- взаимодействие с подрядными организациями (поставщики товаров и услуг, курьерские службы итд);

- заведение заявок по своим поставщикам в 1С ERP;

- работа с электронной почтой руководителя, сортировка писем;

- выполнение поручений руководителя

- опыт работы секретарем, референтом, офис менеджером от 1 года;

- знание ПК (офисный пакет) , 1 С, ERP (желательно, если нет научим);

- грамотная письменная и устная речь;

- исполнительность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение эффективно работать в режиме многозадачности будет плюсом.

ВНИМАНИЕ! Место работы - пос. Томилино, Люберецкий район Московской области

Рабочий день с 9.00 до 17.30.

Оформление по ТК, оплата отпусков, больничных;

Бесплатное питание, чай-кофе в офисе, компенсация мобильной связи, компенсация фитнеса; ДМС, надбавки за стаж работы в компании;

В нашей компании работают некурящие сотрудники;

Оклад по результатам собеседования, ежеквартальное премирование.