Секретарь на ресепшен (со знанием английского языка)

Уже более 28 лет британская компания Intermark Relocation является надежным провайдером в сфере иммиграционных и релокационных услуг для крупнейших международных компаний (Топ 30 Forbes) по территории России и в странах ближнего зарубежья. Наши клиенты доверяют нам переезд и адаптацию своих высокопоставленных сотрудников.

Мы являемся постоянными членами ключевых международных профессиональных и бизнес-ассоциаций, таких как Worldwide ERC® Association, European Relocation Association (EuRA), American Chamber of Commerce (AmCham), Russo-British Chamber of Commerce (RBCC), Association of European Businesses (AEB), and Franco-Russian Chamber of Commerce (CCI France Russie).

Подтверждением нашего высокого профессионализма являются многочисленные награды, присуждаемые ведущими международными организациями.

• приём и распределение звонков на английском и русском языках, исходящие звонки клиентам компании (согласно KPI), заведение звонков и заявок в базу;

• работа в базе CRM;

• деловая переписка на английском и русском языках;
• заказ пропусков, встреча посетителей;
• документооборот, формирование презентаций, регистрация корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз.товаров, подарков), работа с поставщиками услуг;
• поддержка работы сотрудников отдела;
• ведение отчетности.

• владение английским языком не ниже уровня B2 (письменный и устный);
• опыт работы администратором\ассистентом\секретарем как преимущество;
• знание правил деловой переписки;
• владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (после одного пробного дня, на котором вы сможете познакомиться с командой, задачами и атмосферой в офисе), фиксированный оклад;
• возможность карьерного и профессионального роста в департаментах холдинга после года работы;
• график работы с понедельника по пятницу, 09.00-18.00 или с 11.00-20.00/11.30-20.30, суббота и воскресенье выходной;
• 45 000 на руки на испытательный срок (3 месяца), далее 50 000-55 000 на руки;
• современный офис в центре (м. Парк культуры, 5 минут пешком);
• дружный коллектив;
• отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.