Специалист отдела кадров

прием первичных документов от нотариусов, сложивших полномочия и их дальнейшее оформление;

-ежегодный прием и учет заявлений от бывших нотариусов, получающих материальную помощь, подготовка сводных данных;

-контроль за соблюдением установленной Палатой периодичности прохождения курсов повышения квалификации нотариусами, помощниками нотариусов, учет и передача по запросу сводных данных в Комиссию по повышению профессиональной подготовки нотариусов г.Москвы;

- формирование и своевременное обновление единой базы данных Палаты «1С: Предприятие - Нотариальная палата» в отношении работников Палаты;

- подготовка документов для обучения нотариусов и помощников нотариусов в форме целевого инструктажа и их учет;

- прием и обработка заявлений нотариусов об отсутствии в нотариальной конторе;

-прием и оформление документов о согласовании назначения лиц, претендующих на должность помощника нотариуса;

-прием и оформление документов о наделении помощников нотариусов полномочиями по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса;

-устные консультации нотариусов и помощников нотариусов г. Москвы по вопросам оформления согласования на должность помощника и временного исполнения обязанностей нотариуса, вопросам трудового законодательства;

-ведения персонального учета помощников и временно исполняющих обязанности нотариусов, их личных дел;

-прием и обработка документов от лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов г.Москвы;

- подготовка и оформление документов на зачисление в стажеры;

- ведением персонального учета стажеров, личных дел;

-составление и внесение изменений в описи личных дел работников Палаты;

- рассмотрение обращений (письменных и устных) граждан и юридических лиц и подготовка ответов на обращения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров;

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, нотариусам о стаже работы в нотариате;

- выдача копий трудовых книжек и других документов по запросу работников;

- выполнение письменных и устных заданий и поручений начальника отдела кадров.

- высшее образование;

• опыт работы-от 1 года;
• знание трудового законодательства и 1С ЗУП 8.3;
• умение работать в многозадачном режиме, оперативно принимать решения;
• ответственность, исполнительность, грамотность.

• Офис .Официальное трудоустройство, стабильная «белая» заработная плата (оклад, премии, надбавки)
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45.