Менеджер договорного отдела

Ежемесячный сбор информации о готовности ежемесячных закрывающих документов в обслуживающих организациях (УК, Мосэнергосбыт, МОЭК, МОЭГ, Водоканал, Энергогаз, мусор вывозящие компании, телефонные узлы и т.п) и по факту готовности и получения документов, занесение информации в Базу данных с указанием дат получения документов, дальнейшей передачи ответственным лицам (гл.бухгалтерам) пакетов документов, а именно: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок. Оперативное внесение изменений в Базу данных с указанием дат получения документов, дальнейшей передачи ответственным лицам (гл.бухгалтерам) пакетов документов, а именно: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок. Оперативное внесение изменений в Базу данных по сроку, способу получения документов и контактным лицам.

2. Своевременный сбор, сортировка/разбор и передача на подпись Руководителю комплектов ежемесячных закрывающих документов от обслуживающих организаций и дальнейшее формирование пакетов документов для передачи бухгалтерам собственников и в компании-партнеры, передача подписанных документов на оплату в бухгалтерию и контроль оплаты;

3. Ведение Базы данных по выставлению, получению от отв. лиц (гл. бухгалтеров) пакетов документов (счетов на возмещение) в адрес арендаторов нежилых помещений, оперативное информирование Руководителя путем отправки информации на электронную почту;

4. Ведение реестра заключенных договоров, его архивация;

5. Ежемесячная обработка собранной/предоставленной арендаторами информации по показаниям счетчиков ХВС, ГВС, эл.энергии и тепловой энергии во всех сдаваемых в аренду нежилых помещениях, и передача полученных данных по эл.почте в обслуживающие организации в установленные сроки, а также 1 раз в месяц поездка на некоторые объекты для снятия показаний. По окончании отчетного периода (месяца) предоставление отчета Руководителю по показаниям;

6. Контакты с поставщиками и контрагентами по сопровождению действующих договоров. Контроль над сроками, объёмами и качеством оказываемых услуг;

7. Обработка запросов от компаний-партнёров (УК, Мосэнергосбыт, МЛЭК, Водоканал, Энергогаз, мусоровывозящие компании), а также арендаторов и бухгалтеров собственников, подготовка ответов, в рамках своей компетенции;

8. Подготовка необходимых пакетов документов для заключения прямых договоров или перезаключения с Компаниями поставщиками ресурсов (Водоканал, Энергогаз и др.), организационно-информационное сопровождение процедуры согласования/подписания договоров, а так же аналогичные процедуры при смене собственников нежилых помещений;

9. На постоянной основе оперативное решение вопросов по поверке, ремонту, установке счётчиков ХВС, ГВС и электроэнергии по всем нежилым помещениям.

10. Организация и контроль за проведением ежегодных мероприятий по подготовке к отопительному сезону.

11. Решение вопросов с арендаторами (заявки, претензии, документация) в рамках своей компетенции;

12. Общение с представителями поставщиков и контрагентов.

• Законодательные и нормативные акты, положения, инструкции, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
• Владеть этикой делового общения, приемами и методами ведения переговоров, знать правила установления деловых контактов;
• Основы гражданского, земельного и жилищного законодательства;
• Структуру Организации, стратегию и перспективы её развития;
• Основы делопроизводства;
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.

• наличие высшего образования (желательно, но не обязательно);
• опыт работы желателен от 1 года до 3 лет (по результатам собеседования возможен положительный ответ соискателю без опыта работы в данной сфере деятельности);
• Свободное владение ПК (Exсel, Word, работа с почтой и т.д.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• умение контактировать с людьми;
• умение ставить задачи и выполнять их;
• умение работать в условиях многозадачности;
• проактивность, позитивизм, доброжелательность;
• Желателен опыт договорной работы (но не является обязательным условием при рассмотрении кандидатуры соискателя).

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• полная занятость - Пн.-Чт. с 9.30 до 18.00; Пт.- с 9.30. до 17.00;
• расположение офиса в 10 мин. ходьбы от станции метро Электрозаводская.