Секретарь офиса / Офис - менеджер

В активно развивающуюся компанию «Агроникс» требуется офис-менеджер. Прежде всего мы ищем человека, кто любит порядок, работу с документами, умеет самостоятельно находить решения разносферным задачам, аккуратен и вниматетелен. И совсем не страшно, если в чем-то нет опыта - научим!

• контроль порядка и организация комфортной работы в офисе

• обеспечение офиса канцелярией, водой, чай/кофе и хоз. товарами, обслуживание оргтехники

• составление проектов документов по запросу (договора, приложения, доверенности, приказы, деловые письма)

• ведение документооборота компании и помощь в разработке положений компании (под чутким руководством)

• ведение журналов регистрации договоров, доверенностей и тп.

• копирование/сканирование документов по запросу

• распределение входящих звонков и электронных писем

• коммуникация с контрагентами по первичным документам и другим организационным вопросам

• работа с корреспонденций (учёт, подготовка писем к отправке и своевременная отправка в отделении почты)

• помощь в организации и подготовке к участию на выставках, днях поля и тп

• другие административно-хозяйственные задачи

• планирование задач в системе управления проектами YouGile

• Выполнение поручений руководителя и по необходимости помощь сотрудникам офиса.

• Обязателен опыт от полугода в должности офисного сотрудника.
• Важно иметь в личных качествах: любовь к порядку, педантичность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность и быстрая обучаемость.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, оргтехники. Обязательно уметь работать в Word и Excel (составлять таблицы, тексты, грамотно пользоваться базовыми функциями)
• Умение самостоятельно разбираться с поставленными задачами
• Быстрое восприятие новой информации и работа в режиме многозадачности
• Приветствуется минимальный опыт в постановке и ведении документооборота, взаимодействия с Почтой России.

• Работа в офисе компании по адресу: Москва, п. Марушкино, ул. Северная, 12А (в 20 мин от м. Рассказовка и в 2 мин от автобусной остановки «Советская улица)
• На территории здания имеется бесплатная парковка
• Режим работы офиса пн-пт с 9 до 18 (либо с 8 до 17, или с 10 до 19) — включая один час обеда.
• Для данной должности возможен гибкий график. Смены от 6 до 8 часов в день, ставка 250₽/час при сокращенной неделе.
• ВАЖНО! Прошу обратить внимание, что время работы не может быть всегда только в первой половине дня или только вечернее. В выходные доработать часы тоже нельзя.
• В компании есть отличные перспективы карьерного роста в сфере продаж и административно-хозяйственного отдела с повышением уровня дохода.
• А также, у Вас появится отличная возможность перенять богатый опыт от заместителя генерального директора и получить новые знания в разных сферах деятельности
• Чай/кофе/вкусняшки за счёт компании
• Оформление по ТК, испытательный срок от 1 до 3 месяцев

Будем рады найти сотрудника в команду —инициативного и заинтересованного в развитии компании.