Бизнес-ассистент удаленно (2-3 раза в неделю офис)

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Удаленная работа
Занятость: Полная занятость
Компания: Сити Фабрика

Всем добрый день! Меня зовут Елизавета Сулимова, я собственник и руководитель компании Сити Фабрика. Мы производим спортивную экипировку для клубов и команд для эстетических видов спорта - художественная гимнастика, синхронное плавание, фигурное катание. У нас большие цели на этот год, и никакие события не помешают нам их реализовать. И для этого я ищу крутого бизнес-ассистента. Мне хочется рядом с собой видеть человека, такого же как я - который может решить абсолютно любую поставленную задачу в самый короткий срок. Задач много, они все интересные, активное взаимодействие с людьми, вы будете знать все о том, как строится производство и как организовать его эффективную работу.

Что вы будете делать:
  • Выполнять мои бизнес-порученийя - составлять таблицы и графики, SWAT-анализов, искать новых поставщиков и подрядчиков, искать самое дешевое, самое лучшее, самое дорогое, самое быстрое и т.д.
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса и производства, закупать материалы, вызывать курьеров, мастеров,
  • Писать и внедрять бизнес-регламенты, инструкции работы, взаимодействовать со всеми сотрудниками компании - как создать накладную, как отправить груз, как сделать реализация в 1с, как зайти в почту, как говорить с клиентом,
  • Взаимодействовать с партнерами, подрядчиками и клиентами компании,
  • Вести мой календарь,
  • Разносить выписки со счетов и участвовать в финпланировании компании,
  • Назначать и проводить собеседования, и еще много-много разных задач.

Вы точно:

  • Работали на позиции ассистента руководителя или собственника компании,
  • У вас грамотная письменная речь,
  • Вы от и до знаете Excel и делаете самые красивые, читабельные и эффективные таблицы,
  • Вы с легкостью решите любую задачу, даже если не знаете значения половины слов из ее формулировки,
  • Вы умеете быстро искать информацию и предоставлять ее в самом лучшем виде.
  • У вас есть амбиции к управлению людьми и вы найдете общий язык с любым человеком,
  • Вы стрессоустойчивы и можете работать в режиме многозадачность, самостоятельно планировать свой день и корректно расставлять приоритеты.
Мы предлагаем конкурентные условия. Вакансия удаленная с присутствием в офисе 1-2 раза в неделю.Будьте готовы выполнить тестовое задание. До встречи!
Хочу откликнуться
<
>