Ассистент заместителя генерального директора

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АНО Диалог Регионы
АНО "Диалог Регионы" - это федеральная организация, у нас более 2000 сотрудников во всех 85 регионах нашей страны. Лидер в области государственного digital, создаем тренды, которые становятся мейнстримом.Мы создаем экосистему цифрового общения между гражданами страны и органами власти всех уровней. Обладаем духом стартапа, оставаясь при этом надежной организацией с социально значимыми проектами.
Мы формируем пространство доверия между гражданами и государством, и это накладывает на нас и всю команду высокую ответственность:
  • Мы профессиональны, амбициозны и готовы много работать ради достижения высокой цели;
  • Инвестируем в развитие нашей команды, так как это наш главный ресурс и наша главная возможность двигаться вперед.
Задачи:
  • Административная и техническая поддержка руководителя;
  • Ведение календаря руководителя, планирование расписания;
  • Планирование и организация встреч, переговоров, совещаний (как очных, так и онлайн);
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • Обеспечение travel-поддержки руководителя;
  • Оформление командировок и отчетов по командировкам для всех руководителей подразделения заместителя генерального директора;
  • Поддержка сотрудников подразделения: оформление больничных, работа с табелями и т.д.;
  • Обеспечение офиса канцелярией, техникой, взаимодействие со службой АХО;
  • Контроль выполнения поручений руководителя;
  • Поиск материалов и подготовка аналитики на различные темы;
  • Анализ и систематизация документов;
  • Подготовка тезисов и презентаций к выступлению;
  • Выполнение личных поручений;
Мы ожидаем от кандидата:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в роли помощника / ассистента руководителя от 1 года;
  • Грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки;
  • Высокий уровень навыков работы в Word, Power Point, Excel;
  • Опыт работы в системах СЭД будет преимуществом;
  • Навык создания классных презентаций будет существенным преимуществом;
  • Высокий уровень навыка переписки/копирайтинга (умение сделать текст короче и лучше) - будет преимуществом;
Мы предлагаем:
  • Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
  • Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании;
  • Интересные задачи, работа с лидерами рынка медиа;
  • Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций);
  • Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата + премии по итогам работы;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • График 5/2 , гибкое начало рабочего дня;
  • Комфортный и стильный офис в центре (м. Парк Культуры)
Хочу откликнуться
<
>