Главный специалист документооборота

от 66 000 до 74 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГУП РСВО
Обязанности:
  • Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения

  • Регистрация входящих документов, исходящих документов, служебных записок

  • Визирует и согласовывает документы в пределах своей компетенции

  • Ведение учета печатей и штампов

  • Осуществляет сбор, обработку и представление непосредственному руководителю отчетной и иной служебной документации

  • Ведет информационно-справочную работу по документам предприятия
  • Проводит инструктаж работников, назначенных ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях
  • Организует проверки ведения делопроизводства в структурных подразделениях предприятия на предмет соблюдения требований Инструкции по делопроизводству
  • Ежегодно создает сводную номенклатуру дел
  • Контролирует организацию текущего хранения дел в подразделениях
  • Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел подразделениями в соответствии с номенклатурой дел
  • Осуществляет организационно-техническое обеспечение, наставничество и поддержку новых работников отдела, обучение их работе в системе электронного документооборота
  • Организует работу отдела на принципе взаимозаменяемости, обеспечивает выполнение работниками смежных функций в области документационного обеспечения управления (при необходимости)
Требования:
  • Высшее профессиональное образование

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет

  • Уверенное владение : Microsoft Word, Excel, Outlook

  • Опыт работы в СЭД приветствуется

Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ

  • Официальная заработная плата
  • Пятидневная рабочая неделя, 8:30 - 17:30 (в пятницу с 8:30 до 15:00)

  • Социальный пакет (включая ДМС, после испытательного срока)

Хочу откликнуться
<
>