Помощник руководителя проекта/секретарь-делопроизводитель

Строительная компания «Альпика» является одной из ведущих компаний в сфере проектирования и производства светопрозрачных конструкций, а также их монтажа. Мы опираемся на самые передовые технологии.

Мы уверены, что главная ценность нашей компании - ее талантливые сотрудники.

Мы верим, что успех компании связан с успехом каждого из ее сотрудников и приглашаем в наш дружный коллектив помощника руководителя проектаОбязанности:

• сбор и систематизация исходных данных по проекту;
• обработка первичной документации;
• составление проектов писем, приказов, распоряжений, аналитических таблиц, справок;
• организация совещаний, видеоконференций и конференц-звонков;
• ведение протокола совещаний;
• формирование пакетов документов для заключения договоров, закрытия сделок
• внесение договоров, писем и пр. в учетные программы организации;
• ведение реестров платежей и документов;
• ведение архива (бумажный, электронный) и реестров;
• оформление пропусков;
• распределение звонков;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя;
• помощь руководителю проекта в разработке, согласовании и мониторинге графика реализации проекта;
• координация всех участников проекта;
• организация деловых встреч по поручению руководителя, встреча гостей и партнеров;
• формирование и ведение табеля учета рабочего времени;
• предоставление отчетности в рамках своей компетенции.

• высшее образование, юридическое будет плюсом;
• опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• опыт ведения делопроизводства на строительном объекте;
• опыт ведения деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с оргтехникой, офисными программами, MS Office; желательно 1С, CRM;
• уметь грамотно составлять письма, запросы, акты и прочие документы, уметь находить нужную информацию, в том числе в правовых источниках;
• внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.

• место работы: штаб строительства - Бизнес центр Прокшино, 2 минуты от метро Прокшино;
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• оформление по ТК РФ;
• карьерный и профессиональный рост,
• внешнее и внутреннее обучение.