Офис-менеджер /помощник директора

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НОЧУ ЦО Международная гимназия в Новых Вешках
Обязанности:
  • Прием, оформление, передача входящей, исходящей и внутренней документации
  • Ведение электронного документооборота
  • Ведение и составление протоколов совещаний разного уровня
  • Организация мероприятий
  • Планирование и организация приема посетителей, гостей руководителя
  • Ламинирование, брошюровка и прочая работа с документами
  • Консультирование родителей, привлечение новых учеников к поступлению в гимназию
  • Ведение, хранение, актуализация личных дел обучающихся
  • Внутренние и внешние коммуникации с родителями, обучающимися, работниками по телефону, электронной почте и т.п.
  • Помощь учителям по оформлению и подготовке документов и материалов
  • Формирование отчетов о деятельности гимназии
  • Отработка информационных запросов различного уровня
  • Выполнение различных распоряжений директора
  • Возможны разъезды по поручениям директора
  • Заказ пропусков для посетителей
Требования:
  • Высшее образование
  • Отличное знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО
  • Релевантный опыт работы строго от 2-х лет
  • Уверенный пользователь ПК. Обязательно знание программ: MS Office (Word, Excel), PowerPoint; Paint/Photoshop
  • Опыт работы с системами электронного документооборота, Внедрение ЭДО
  • Готовность работать в условиях многозадачности
  • Умение и готовность к работе в условиях жестких временных рамок
  • Умение сочетать качество и скорость работы
  • Инициативность, ежедневно совершенствование своего направления, выдвижение идей и предложений по другим направлениям
  • Готовность к активной, насыщенной и интенсивной работе
  • Обходительность, вежливость
  • Грамотная речь и письмо
  • Хорошая лексика
  • Быстрая обучаемость
  • Надежность и порядочность
  • Деловой стиль одежды (строгий dress-code)
  • Желание и готовность работать длительное время на одном месте в стабильных условиях
Условия:
  • Официальная заработная плата
  • Корпоративный автобус от метро до гимназии
  • Современные условия труда
  • Оформление по ТК
  • Место работы - м.Алтуфьево, коттеджный поселок "Новые Вешки"
Хочу откликнуться
<
>