Руководитель отдела делопроизводства (ресепшен)

Компания АРЛАЙТ является одним из лидеров в области поставки светодиодного освещения торговой марки Arlight. Широкая география поставок и постоянно развивающаяся дистрибьюторская сеть обеспечивает компании динамичный рост и уверенное положение на рынке.

Работа в компании Арлайт предполагает значительную степень самостоятельности в принятии решений и личной организации труда.

Мы предлагаем полностью официальное трудоустройство, белую зарплату, премии по результатам работы, дружный и сплоченный коллектив. Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании с каждым конкретным кандидатом.

• Организация и контроль работы сотрудников отдела (2 чел.);

• Обеспечение административной поддержки Компании;

• Организация бесперебойной работы ресепшен и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для посетителей;
• Документооборот (в т.ч. подготовка первичных документов к отгрузке товара (счет, УПД, ТТН) и пр.);
• Обучение и адаптация персонала;
• Контроль эффективности работы сотрудников ресепшен;
• Контроль и обеспечение необходимого уровня знаний у бухгалтеров-операторов для выполнения профессиональных обязанностей;

• Организация и контроль входящей/исходящей корреспонденции Компании;

• Являться примером для поведения и наставником для подчиненных в общении с клиентами и коллегами по принципам клиентоориентированного подхода;
• Опыт работы не менее 2 лет в области клиентского обслуживания (обязателен);
• Опыт работы руководителем отдела ресепшн от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, отличные навыки устной и письменной коммуникации;
• Умение структурировать информацию и содержать в порядке документацию;

• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Высокий уровень самоорганизации и личного тайм-менеджмента;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание и умение общаться с людьми;
• Опыт работы с конфликтами, умение находить решение;

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 25-летней историей;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (квартальные и годовые премии);

• Возможность профессионального роста;

• График работы – 5/2 (9:00-18:00);

• Кофе, чай, фрукты;

• Разнообразные корпоративные мероприятия;

• Компания предоставляет возможность обучения, посещения профильных мероприятий;

• Офис в шаговой доступности от м. Волоколамская и м. Митино (от м. Тушинская, Сходненская, Сокол на автобусе), бесплатная парковка.