Помощник руководителя / Ассистент

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НД Коммерц Групп

Компании дистрибьютору непродовольственных товаров, требуется помощник руководителя. Основная ваша задача - высвобождение времени руководителя, выполнение поручений, прием личных телефонных звонков по необходимости.

Опыт не обязателен, но будет вашим плюсом.

Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков

  • Выполнение поручений руководителя

  • Обеспечение работы офиса: проверка офисного оборудования на предмет пригодности к эксплуатации, руководство подчиненным персоналом (проверка соблюдения трудовой дисциплины и контроль за деятельностью, проверка санитарных условий работы в офисе)

  • Организация встреч, приема и сопровождение гостей, клиентов; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и иных мероприятий

  • Взаимодействие с арендодателем офиса

  • Взаимодействие с организациями, обслуживающими офис:

  • - интернет
    - доставка воды
    - уборка

  • Предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса

  • Координация работы по ведению делопроизводства, организация офисного документооборота

  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса

  • 1-2 раза в неделю визиты на почту России

Требования:
  • Высокая степень самоорганизованности, самоконтроль

  • Навыки поиска и систематизации информации, сообразительность

  • Грамотная речь и письменный русский язык

  • Педантичность, аккуратность, исполнительность

Условия:
  • График работы с 9:00 до 18:00.

  • Официальное оформление

  • Оплата фикс + KPI

  • Профессиональный рост внутри компании

Хочу откликнуться
<
>