Менеджер по заказам/Ассистент менеджера

административная поддержка менеджера по работе с ключевыми клиентами;

• прием, обработка и корректное оформление заказов в 1С, полученных по электронной почте и через провайдера EDI,
• контроль соответствия цен и скидок в заказах;
• организация и контроль отгрузки или доставки заказов клиентам;
• работа в 1С 8.3 Торговля и Склад: формирование и разработка отчетности, заведение новых клиентов и внесение по ним информации, прогрузка ценовых листов, акций и т.д.
• отслеживание изменений договорных цен у клиентов и своевременное внесение информации в 1С;
• работа на информационных порталах клиентов;
• работа с базой данных (оформление клиентов в базе данных, внесение информации по изменению цен, промо, матриц, данных о сетях);
• документооборот с клиентом по заказам, возвратам, оплатам, услугам и пр.;
• работа с документами, проверка и учет договоров;
• оформление документации необходимой для организации передачи товара клиенту;
• организация документооборота с клиентом, контроль корректности и возврата оригиналов документации;
• контроль графика поставок;
• контроль соблюдения условий договора, дополнительных соглашений, коммерческих условий с клиентом;
• контроль дебиторской задолженности клиентов;
• финансовый контроль (бонусы, акты сверок, неотфактуровки);
• работа с клиентами по ассортиментной матрице, программам продвижения: планирование, согласование, контроль прохождения, анализ итогов;
• работа с товарной номенклатурой (контроль наличия товара на производстве);
• заполнение специальных маркетинговых форм, спецификаций;
• взаимодействие со смежными подразделениями;
• участие в составлении плана продаж;
• формирование аналитических отчетов в Excel (ведение сводных таблиц по данным клиента, аналитика продаж, контроль отгрузок и оплат и т.д.);
• работа в программах Microsoft Office: Word, Excel, РowerPoint, Outlook;
• выполнение служебных поручений менеджера;
• рассылка писем и других документов клиентам;
• телефонные звонки, вход./исход;
• соблюдение внутренних стандартов компании при работе с клиентом;
• написание писем, отправка данных по электронной почте;
• участие в подготовке презентаций и коммерческих предложений;
• коммуникации с клиентами, включая поиск новых клиентов;
• участие в мониторинге цен конкурентов и клиентов;
• выполнение задач, поставленных руководителем;

• высшее образование (техническое, математическое, экономическое, маркетинговое);
• опыт работы на аналогичной должности с Федеральными торговыми сетями от 2-х лет;
• обязательное уверенное знание ПК, 1С 8.3 Торговля и Склад, Microsoft Office: Word, Excel (ВПР, сводные таблицы - обязательно), РowerPoint, Outlook;
• опыт работы с электронным документооборотом (Контур EDI), электронными спецификациями, умение работать с первичной бухгалтерской документацией;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами;
• навык составления презентаций;
• знание техник продаж;
• аналитический склад ума;
• коммуникативные навыки и навыки устных переговоров;
• навыки анализа маркетинговой информации, умение работать с данными;
• ответственность, внимательность, гибкость, позитивность, доброжелательность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение работать с большим объемом информации;
• В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ К ВАШЕМУ РЕЗЮМЕ НЕОБХОДИМО НАПИСАТЬ "ПРОДАЮЩЕЕ ПИСЬМО О СЕБЕ", ПОЧЕМУ, ИМЕННО ВАС, НУЖНО ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ В НАШУ КОМПАНИЮ !!!

• предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся, современной компании АИСФеР, бренд ПравильноеМолоко с 15 летней историей - лидер в производстве молочной продукции высочайшего качества!
• официальное оформление согласно ТК РФ (с испытательным сроком 3 месяца);
• полностью "белая" заработная плата без задержек, два раза в месяц;
• график работы с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.00 (сб, вс - выходные). Обед с 12.30 до 13.30;
• современный, комфортный офис в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от м. Лубянка, Китай-город, Театральная, Площадь революции;
• корпоративная связь;
• бесплатная выдача продукции компании раз в неделю;
• бесплатный свежесваренный ароматный кофе;
• дружный коллектив;
• возможность карьерного роста до менеджера по работе с ключевыми клиентами (сети, дистрибьюторы, HoReCa).