Офис-менеджер

от 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Центр подготовки руководителей цифровой трансформации Высшей школы государственного управления РАНХиГС проводит обучение, исследования и разрабатывает методические и информационные материалы по темам: цифровая трансформация госуправления, цифровые платформы и их экосистемы, дизайн-мышление, реализация проектов в области цифровой трансформации.

Обязанности:
  • Администрирование входящих звонков и электронных писем;
  • Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронная почта и пр.);
  • Подготовка и подписание исходящих писем и другой документации;
  • Подготовка, ведение и учет договорной документации;
  • Помощь в учете первичной бухгалтерской документации;
  • Подготовка и ведение архива нормативных и распорядительных документов Центра;
  • Составление заявок на канцтовары, решения хозяйственных вопросов;
  • Подготовка документов для сдачи в архив;
  • Работа с оргтехникой;
  • Ведение баз данных;
  • Ведение календарей Центра.
Требования:
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) и 1С;
  • Грамотная письменная и устная речь ;
  • Коммуникабельность;
  • Опыт ведения телефонных переговоров;
  • Опыт работы с договорной и первичной бухгалтерской документацией;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Ответственность, пунктуальность, желание работать.
Хочу откликнуться
<
>