Секретарь в приемную руководителя

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Министерство физической культуры и спорта Московской области
Обязанности:
  • Прием посетителей, оформление пропусков;
  • Работа с документами (копирование, сканирование, брошюровка, сшивание);
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т.п.;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
  • Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;
  • Составление документов, писем, поздравлений;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Чай/кофе для приема посетителей.
Требования:- Офисный деловой дресс-код;
  • Высшее профессиональное образование;
  • Уверенный компьютерный пользователь (знание основных программ Microsoft Office);
  • Умение работы с социальными сетями на уровне продвинутого пользователя;
  • Умение работать с офисной орг.техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая скорость печати;
  • Знание основ документооборота;
  • Знание норм делового этикета - будет являться преимуществом;
  • Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат;
  • Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность;
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя не менее трех лет;
  • Знание основ трудового законодательства;
  • Презентабельный внешний вид (офисно-деловой стиль);
  • Резюме рассматриваются только с фото.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя (возможна работа в выходные и праздничные дни);
  • Ненормированный рабочий день (график сменный с 08.00 до 17.00-18.00 и с 11.00 до 20.00-21.00) (периодически возможны задержки до 22.00-23.00 часов);
  • Место работы: Москва, метро Строгино, оформление в подведомственное учреждение ГБУ МО "Центр спортивной подготовки по олимпийским видам спорта" Министерства;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Оформление по ТК РФ, полностью оплачиваемые отпуска, больничные;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Возможность общения с известными людьми из мира спорта и посещения интересных спортивных мероприятий.
Хочу откликнуться
<
>