Руководитель проекта отдела исполнения заказов

Обязанности:

1. Подготовка и согласование дополнительных соглашений к договорам на поставку трубопроводов на основании достигнутых с контрагентом договоренностей.

2. Контроль исполнения международных контрактов:

- ведение учета заключенных контрактов;

- составление графиков исполнения контрактов (включая графики изготовления оборудования)

- анализ требований контрактов с заказчиком;

- организация и контроль выполнения подразделениями АО «АТМ» и контрагентами условий контрактов;

- отслеживание сроков действия контрактов, принятие своевременных мер по их продлению, в случае необходимости;

- выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;

- организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по контракту;

- подготовка документов для претензионных и судебных разбирательств в зоне своей ответственности.

3. Организация работ по подготовке и прохождению аттестации предприятия со стороны заказчика, контролирующих органов:

- составление планов мероприятий в соответствие с требованиями заказчика, контроль за их исполнением;

- участие в аудитах, проводимых иностранным заказчиком;

- устранение несоответствий и замечаний, выявленных заказчиком в ходе проведенного аудита;

4. Участие в оперативных совещаниях (в т. ч. с иностранными заказчиками).

5. Ведение переписки с заказчиком по вопросам исполнения контракта, разработка, оформление и ведение отчетов по исполнению контрактов (в т. ч. на английском языке).

6. Подготовка справок и отчетов для руководства и смежных подразделений в зоне ответственности.

Требования:

1. Высшее образование (техническое).

2. Опыт работы в должности менеджера проектов/менеджера по комплектации/исполнению заказов

3. Знание структуры международного контракта.

4. Опыт подготовки дополнительных соглашений к договорам.

5. Опыт ведения международных контрактов со стороны поставщика/заказчика.

6. Знание основ технологии производства трубопроводов, состава производственной (технологической) документации.

7. Опыт участия в строительстве крупных объектов энергетики (в т. ч. за рубежом):

- знание принципа осуществления поставок материалов/оборудования на объекты энергетического строительства (в т. ч. расположенные за рубежом):

- знание принципа планирования при исполнении сложных контрактов;

- знание принципов осуществления закупочной деятельности;

- знание порядка проведения приемки оборудования заказчиком;

- знание Инкотермс;

- знание состава и порядка предоставления товаросопроводительной документации;

- знание основ таможенного законодательства.

8. Навыки организации эффективного взаимодействия с производственными подразделениями предприятия, знание делового этикета, правил ведения деловой переписки, навыки подготовки и проведения презентаций для заказчика.

9. Знание стандартных программ пакета MS Office (в т. ч. навыки подготовки презентаций в программе Power Point), навыки работы в 1C ERP, MS Project.

10. Уровень английского языка базовый (знания английского языка на intermediate и выше является преимуществом).

Условия:

• работа в высокотехнологичной организации;

• достойный уровень оплаты труда;
• перспективы профессионального роста;
• материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• офис в районе м. Тушинская/Сходненская;
• испытательный срок 3 месяца. Трудовой договор на неопределенный срок;
• бесплатное медицинское обслуживание (полис ДМС).