Офис-менеджер

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: AGASTONE
В основе нашей работы лежат три основных ценности: надежность, скорость и экспертность.Именно поэтому образ нашего бренда формируют: Огастус-самый большой монолит на Земле, символизирующий стабильность и надежность и Сапсан-самая быстрая птица в мире, олицетворяющая скорость, решительность и способность видеть дальше других. ИФГ "Агастон"-это сочетание надежности, экспертности и смелых решений, приводящих к успеху.В связи с расширением, приглашаем в команду офис-менеджера.Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек и проч.;

  • Прием новых сотрудников (сканирование личных документов, отправка в бухгалтерию, создание личных кабинетов в системе CRM и облачном хранилище, знакомство новых сотрудников с коллективом, в т.ч. в месседжерах и проч.);

  • Гостеприимство: встреча гостей, приготовления, подача чая, кофе;
  • Работа с документами: личный контроль важных документов (доверенности, учредительные, печати) с постоянным ведением журнала отчетности и пополнением реестра, сканирование текущей документации с последующим размещением в облачном хранилище;
  • Работа с подотчётными средствами: контроль за наличием авансовых средств на расход, ведение отчетности;
  • Прием/отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Рабочие поездки в организации (МФЦ, Мосэнерго, Водоканал и др.)
  • Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
  • Заказ, регистрация выдачи корпоративных мобильных телефонов, сим-карт;
  • Пополнение рабочих телефонов сотрудников и рабочих карт «Тройка»;

  • Travel-сопровождение сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей, вызов такси);

  • Взаимодействие с химчисткой: вызов курьера, сдача вещей, контроль сроков чистки, прием вещей, обработка от технических бирок;

  • Организация корпоративных мероприятий (ежегодная вакцинация, новогодние подарки детям сотрудников);

  • Организация дней рождений сотрудников (оповещения, поздравления, сбор денег, заказ подарков).

Требования:
  • Грамотной устной и письменной речи
  • Великолепных коммуникаций
  • Умения и желания наладить контакт с сотрудниками и гостями
  • Хороших знаний ПК и другой офисной техники
  • Большого желания работать и расти
  • Чувство юмора ;)
Перспективы:
  • Работа с разнообразными объектами, неординарные задачи
  • Развития корпоративная культура
  • Работодатель предоставляет максимум ресурсов для достижения высоких результатов;
Условия:
  • Работу в молодой и динамично развивающейся Компании;
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Возможность профессионального роста по должности и доходу
  • График работы 5\2 с 10.00 до 19.00
  • В ближайшие несколько месяцев планируется переезд офиса в район метро Арбатская
Хочу откликнуться
Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

<
>