Секретарь в офис

Наша компания занимается ремонтом различного промышленного оборудования и спецтехники. Всю необходимую информацию можно узнать на сайте в разделе о компании.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: встреча гостей, чай-кофе, заказ канцелярии, покупка продуктов, оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с арендодателями;
• покупка авиа, ж/д билетов, заказ такси, аренда легковых и грузовых машин, вызов курьеров;
• выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам HR отдела и отдела продаж;
• делопроизводство: общекорпоративный документооборот;
• прием звонков во время прохождения планерок и совещаний;
• контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей);
• решение вопросов с неисправной оргтехникой (вызов мастера);
• ведение информационной доски на производстве;
• работа с корпоративной мобильной связью сотрудников (составление отчета по использованию лимитов на мобильную связь сотрудниками компании. Подключение/отключение услуг, блокировка/получение сим-карт, ведение учета полученных сим-карт. По необходимости выезд в офис мобильной связи по работе с корпоративными клиентами.

• Грамотная устная и письменная речь;
• знание и опыт работы в MS Offis;
• высокий уровень самоорганизации‚ ответственное отношение к работе, пунктуальность, способность быстро приспосабливаться к новым условиям работы и приобретать необходимые навыки и знания.

• График работы: пн-пт с 9:00 до 17:30 (обеденный перерыв 30 мин);
• оформление по ТК, отпуск 28 дней;
• фиксированный оклад 30 000 руб.;
• возможность профессионального роста в активно развивающейся производственной компании.

Мы предлагаем фиксированный оклад и премии. Оплачиваемый отпуск, согласно ТК. Помощь в адаптации. Не ограничиваем возможности карьерного роста и готовы предоставить максимум свободы при решении поставленных задач.

Производство и офис располагается в г. Щелково Московской области.