Секретарь/офис-менеджер (помощник руководителя)

от 50 000 до 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: МЭФ PKF
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Встреча и прием посетителей
  • Регистрация входящих/исходящих документов
  • Работа с офисной оргтехникой: мини-АТС, копир, сканер, принтер, факс
  • Работа с почтой OUTLOOK
  • Бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, ресторанов
  • Координация работы офиса
  • Заказ воды, канц.товаров и т.д.
  • Ведение деловой переписки
  • Подготовка материалов для клиентов
  • Чай/Кофе
  • Выполнение поручений руководства и сотрудников структурных подразделений
Требования:
  • Знание АТС‚ оргтехники‚ уверенный пользователь ПК
  • Знание делопроизводства‚ делового этикета, грамотная речь
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее года
  • Пунктуальность‚ стрессоустойчивость, ответственность‚ активность‚ доброжелательность‚ умение работать с большим объемом информации, серьезный подход к работе
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
  • Работа 5/2
  • Сменный график: с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00) и с 11:00 до 20:00 (в пятницу до 19:00)
  • Работа в паре с другим помощником
  • Зарплатный проект ВТБ
  • Оплачиваемая корпоративная связь (телефон+sim-карта)
  • Офис в центре Москвы (м. Кропоткинская)
  • Испытательный срок 3 месяца
Хочу откликнуться
<
>