Помощник руководителя

Обязанности:

· Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам;

· Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в Телеграм;

· Подготовка проектов писем, документов, презентаций, протоколов, коммерческих предложений, приказов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;

· Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, подготовка графиков, таблиц, предварительный маркетинг спроса и предложения товаров и услуг;

· Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;

· Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине;

· При необходимости - сопровождение руководителя на внешних встречах и переговорах, протоколирование принятых решений и фиксация договорённостей;

· Встреча посетителей руководителя, участников переговоров и совещаний в офисе, чай/кофе гостям;

· Обеспечение текущих потребностей в работе руководителя - канцтовары, визитки, контроль уборки кабинета и приёмной, контроль оплаты личных счетов руководителя, контроль исполнения обязательств по личным контрактам руководителя;

· Доведение информации до партнёров и ключевых клиентов в отсутствие руководителя;

· Ведение личных страниц руководителя в Инстаграм и Твиттер;

· Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по заключённым контрактам или оплаченным счетам, контроль качества и полноты исполнения обязательств;

· Проверка работоспособности сайтов группы компаний в сети Интернет и актуальности информации, размещённой на страницах сайтов;

· Ежемесячный анализ удовлетворённости ключевых клиентов и партнёров услугами группы компаний;

· Подготовка предложений по оптимизации и систематизации бизнес-процессов, по соблюдению принципов бережливости и защиты окружающей среды;

· Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

· законченное высшее образование;

· грамотная русская речь и письмо;

· знание английского языка приветствуется;

· энергичность и инициативность;

· аккуратность и исполнительность;

· общий позитивный настрой, активная жизненная позиция;

· хорошее воспитание, умение слушать, общаться с по телефону и лично, проявлять уважительное отношение к собеседнику;

· понимание экологии, разделение принципов бережливости и стремление к защите окружающей среды, общее понимание законов рыночной экономики;

· хорошее знание компьютера и офисного пакета программ, умение пользоваться мессенджерами (Телеграм) и социальными сетями (Инстаграм, Твиттер);

· знание программ электронного документооборота (СЭД);

Условия:

· Офис в Новой Москве - 5 км от МКАД по Калужскому шоссе, д.Сосенки, Бизнес центр «Сосенки» (пешком 12-15 минут от станции метро «Ольховая»);

· оформление по договору ГПХ;

· возможность профессионального и карьерного роста;

· график работы: с 10-00 до 19-00 (в офисе);

· отпуск 2 раз в год;

· оклад (по итогам собеседования) от 65 000 до 75 000 руб. (на руки);

· испытательный срок 3 месяца.