Специалист по работе с документами (с гипермаркетами)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Группа компаний Gidrolica

Компания Gidrolica – признанный лидер и крупнейший российский производитель систем поверхностного водоотвода в России, странах СНГ и Европы. Мы осуществляем полный цикл разработки, проектирования и производства продукции.

Адрес комплекса: г. Звенигород, Верхний Посад, Проектируемый проезд.

Обязанности:
  • Осуществление приема, проверки, учета движения документов на участке работы с гипермаркетами, и в случае выявления ошибок или не соответствий, проведение замены первичной документации
  • Ведение реестра отгрузок гипермаркетов
  • Проведение своевременных сверок, в сроки и на условиях указанных в договорах с отдела по работе с отгрузками гипермаркетов
  • Контроль дебиторской задолженности и обеспечение своевременности расчетов с покупателями, проведение своевременных согласований и корректировок документов с контрагентами: УПД, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты-сверок и акты о взаимозачетах
  • Архивирование документов, фиксации их движения в реестрах и описях передачи в отдел документооборота для передачи в архив
  • Рассылка корреспонденции (УПД, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты-сверок и акты о взаимозачетах, обмен оригиналами договоров), составление реестров отправленных документов, контроль возврата оригиналов
  • Выполнение простых поручений руководителя отдела продаж и главного специалиста по работе с гипермаркетами
  • При необходимости замещения специалистов отдела по отгрузке заказов гипермаркетов: выписка счетов согласно заказов полученных как по почте, так и через ЭДО, и выписка отгрузочных документов, оформление упаковочных листов для каждой паллеты, запись на приемку заказов гипермаркетов, контроль отгрузок
Требования:
  • Полное среднее (среднее специальное) образование
  • Исключительная внимательность при работе с документами
  • Знание Ms Offiice и умение пользоваться компьютером, желателен опыт работы с 1С
  • Позитивное отношение к окружающим
Условия:
  • Оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного листа)
  • Комфортные условия работы
  • Работа в стабильной компании
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
  • Молодой, профессиональный коллектив
  • На территории работодателя
Хочу откликнуться
<
>