Специалист отдела документационного обеспечения

Инвесттраст является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов.

Мы будем рады принять Вас в свою команду, если Вы небезразличный человек, который болеет за общий высокий результат работы; видите и используете возможности для постоянного профессионального совершенствования и улучшения результатов своей работы.

Ведение делопроизводства в отделе (в бумажном и электронном виде);
Регистрация входящей корреспонденции Группы компаний;
Подготовка на подпись и регистрация исходящей корреспонденции Группы компаний;
Обеспечение контроля на предмет правильности оформления документов, орфографических, пунктуационных ошибок;
Обеспечение оформления дел Отдела документационного обеспечения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел в архиве;
Ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.);
Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационные ресурсы, Оформление электронных образов;
Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота;
Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.

Среднее специальное/высшее техническое образование.
Опыт работы не менее одного года (в том числе опыт работы в делопроизводстве).
Знания и умения работы с документацией.
Навыки работы с большими объемами информации.
Знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства,
Основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Умение работать с офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде.

График работы 5/2.
"Белая" заработная плата.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).
Корпоративный транспорт от метро "Коньково".
Бесплатные и удобные парковочные места.