Секретарь-администратор/офис-менеджер

от 50 000 до 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Русская Эмаль
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Встреча посетителей
  • Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка работников компании (приём документов, сбор замечаний и предложений, доведение информации, проведение инструктажей и т.п.)
  • Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач
  • Контроль исполнения поручений руководителя
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Ответственность и дисциплинированность
  • Аккуратность и внимание к деталям
  • Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
  • Знание основ документооборота
Условия:
  • Офис рядом с м. Кропоткинская/Арбатская
  • График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
  • Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом
Хочу откликнуться
<
>