Администратор офиса / офис-менеджер

от 35 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФАКРО-Р
Компенсации:
  • Полный социальный пакет
  • Оформление по ТК РФ, официальная з/п
  • Служебный телефон
  • Все необходимое для исполнения должностных обязанностей
  • Участие в корпоративных мероприятиях Компании
Функциональные обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков по работникам офиса;
  • Получение, подготовка и отправка почты.
  • Ведение реестра договоров, входящих и исходящих писем.
  • Консультирование клиентов по продукции компании;
  • Заказ товаров для офиса и склада (канцтовары, вода, чай, кофе и других);
  • Рассылка информации по дилерам и работникам Общества;
  • Ведение приема посетителей, приготовление для них чая, кофе;
  • Бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, а также номеров гостиниц в Москве и регионах;
  • Отправление корреспонденции курьерской службой.
Требование к кандидату:
  • Компьютер: уверенный пользователь 1С 8.3 (комплекс), приложения MS Office;
  • Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
  • Знание деловой этики.
Личностные качества:
  • Коммуникабельность, доброжелательность
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Способность автономной работы в рамках ответственности
Хочу откликнуться
<
>